ROBIT

プライバシーポリシー

事業者情報

名称:
株式会社ロビット
所在地:
東京都板橋区小豆沢4-26-13
代表者:
代表取締役 橋本優希

株式会社ロビット(以下「当社」⁠といいます。)⁠は、当社が取得する個人情報(当社のサービス(以下「本サービス」⁠といいます。)⁠を利用する方(以下「利用者」⁠といいます。)⁠からご提供いただきました個人情報を含みます。)⁠の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」⁠といいます。)⁠を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第1条(事業者情報)

当社の名称、所在地および代表者の氏名は以下のとおりです。

  • 名称:株式会社ロビット
  • 所在地:東京都板橋区小豆沢4-26-13
  • 代表者:代表取締役 橋本優希

第2条(個人情報・個人データの定義)

  • (1) 「個人情報」⁠とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」⁠といいます。)⁠にいう「個人情報」⁠を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
  • (2) 「個人データ」⁠とは、個人情報データベース等(個人情報保護法第16条第1項)⁠を構成する個人情報を指します。

第3条(取得する個人情報)

当社は、利用者が、当社サービスを利用するにあたり、当社に提供した情報(利用者の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、アカウント情報等を含みますが、これらに限られません。)⁠を適正に収集・⁠取得します。

第4条(個人情報の利用目的)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得、利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で本人からの同意を得るものとします。

1.⁠本サービスに関して

  • (1) 本サービスを提供するため
  • (2) 本サービスにおけるユーザー認証、本人確認のため
  • (3) 本サービスにおける利用者のプロフィールを公表するため
  • (4) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  • (5) 本サービスと連携した外部サービス又は当社のSNSによる広告の配信に利用するため
  • (6) 利用者に対してダイレクトメール、電子メール等による情報(本サービスの新機能、キャンペーン、更新情報、メンテナンス情報、重要なお知らせ及び当社が提供する他のサービスのご案内等を含みます。)⁠を提供するため
  • (7) 本サービスにおける当社からの支払又は利用料金等の決済機能を提供するため
  • (8) 本サービスのメンテナンス等(運用に伴う一時的なバックアップ保管、本サービスに関連するネットワークやシステムセキュリティの保護を含みます。)⁠のため
  • (9) 本サービスの利便性の向上・⁠機能の拡張等サービスの維持、保護及び改善又は新サービスを開発するため
  • (10) 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため
  • (11) 本サービスに関するアンケート・⁠取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
  • (12) 本サービスの利用履歴等を調査・⁠分析し、その結果を本サービスの改良・⁠開発、広告の配信及び動画のおすすめその他のマーケティングに利用するため
  • (13) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

2. 採用等に関して

  • (14) アルバイト、インターンシップ、採用候補者(以下「採用候補者等」⁠といい、利用者と併せて「利用者等」⁠といいます。)⁠の選考業務のため
  • (15) 採用選考の結果採用となった採用候補者等の応募情報について、入社後に当社の人事情報として使用するため
  • (16) その他、採用活動等の過程において別途通知する利用目的のため

3. その他

  • (17) 本サービス以外の新規商品開発及び新サービス検討のため
  • (18) 上記⑴から⒄の利用目的達成のために、個人情報や個人データを第三者に提供するため

第5条(利用目的の変更)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者等に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第6条(安全管理措置)

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、以下のとおり適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じています。

区分 措置内容
組織的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置 従業者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する教育・⁠研修を定期的に実施し、秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、外部からの不正アクセスや悪意のあるソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

第7条(個人情報の共同利用)

当社は、利用者の個人情報を、以下のとおり当社のグループ会社等と共同利用することがあります。

項目 内容
共同利用する個人データの項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、当社サービスの利用履歴、お問い合わせ内容等
共同利用する者の範囲 当社の親会社、子会社及び関連会社(グループ会社)
共同利用する者の利用目的 本ポリシー第4条に同じ
個人データの管理責任者 株式会社ロビット(所在地:東京都板橋区小豆沢4-26-13⁠/代表取締役:橋本優希)

第8条(第三者提供の制限)

当社は、次に掲げる場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・⁠提供することはいたしません。

  • 1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難である場合
  • 2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難である場合
  • 3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 4) 利用者等の同意がある場合
  • 5) 共同利用の場合(本ポリシー第7条)
  • 6) 個人データの取扱いを委託する場合(本ポリシー第9条)
  • 7) 合併、会社分割その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 8) その他法令で認められる場合

第9条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第10条(Cookie、アクセス解析ツールおよび個人関連情報)

  • 1. 本サイト及び本サービスは、Cookie、ウェブビーコン、広告識別子等(以下「Cookie等」⁠といいます。)⁠を使用しています。当社はCookie等を通じて、本サービスへのアクセス情報、閲覧情報、利用者等が使用している端末に関する情報(端末種別、OSバージョン等)、行動履歴等を受け取っています。
  • 2. 利用者等が、Cookie等の使用を許可しない場合には、ブラウザ設定等においてCookie等を無効にしてください。なお、Cookie等を無効にした場合、本サイト又は本サービスの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。
  • 3. 当社は、Cookie等を通じて受け取る情報(以下「Cookie情報」⁠といいます。)⁠を、本サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の商品やサービスの開発、改善等、及び利用者等のサービス利用状況に合わせた広告配信等に活用します。
  • 4. 当社は、Cookie情報その他の個人関連情報を、当社と提携する第三者(アクセス解析事業者・広告配信事業者等)⁠から取得し、当社が保有する個人データと紐付けて利用する場合があります。この場合、個人情報保護法の定めに従い、あらかじめ本人の同意が取得されていることを確認した上で利用します。
  • 5. 当社は、アクセス解析ツール(Google Analytics等)⁠を利用して利用者等のアクセス情報を収集することがあります。利用者等の端末から外部に送信される情報、その利用目的及び送信先等については、別途外部送信に関する規律に基づき明示又は公表します。

第11条(仮名加工情報・匿名加工情報)

  • 1. 当社は、個人情報保護法に基づき、他の情報と照合しない限り特定個人を識別できないように加工した「仮名加工情報」⁠を作成又は取得した場合は、法令の定める基準に従い安全管理措置を講じ、社内における分析・⁠統計等の目的にのみ使用します。
  • 2. 当社は、特定個人を識別することができないように加工した「匿名加工情報」⁠を作成又は第三者に提供する場合は、法令の定める基準に従い適切な加工を施し、公表義務等の法令上の手続きを遵守します。

第12条(個人情報の開示、訂正、利用停止等)

  • 1. 開示・訂正等:⁠当社は、利用者の本人から個人情報または第三者提供記録の開示、内容の訂正・⁠追加・⁠削除を求められたときは、本人確認の上、遅滞なく対応します。
  • 2. 利用停止・消去・第三者提供停止:当社は、本人から以下の理由により個人情報の利用停止、消去、または第三者提供の停止を求められた場合、調査の上、理由があると認められるときは遅滞なく必要な措置を講じます。
  • 1) 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合または不正な手段により取得された場合
  • 2) 違法または不当な行為を助長・⁠誘発するおそれがある方法で利用されている場合
  • 3) 当社が個人情報を利用する必要がなくなった場合
  • 4) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等の事態が生じた場合
  • 5) その他本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
  • 3. 手続きの手数料につきましては、開示請求1件あたり1,500円(税込)⁠を頂戴しております。
  • 4. 開示等のお申し出やご請求につきましては、第13条の窓口までご連絡ください。

第13条(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者等に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第14条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等の請求、苦情のお申し出等は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ロビット お問い合わせ窓口
〒⁠174-0051 東京都板橋区小豆沢4-26-13
メールアドレス:info@robit.co.jp